Grupo Logístico Andreani al servicio de Feriagro: la experiencia de un Operador Logístico en una mega exposición. Entrevista a Marcelo Galagovsky, a cargo del departamento de Marketing de Andreani Logística S.A.

Gracias a los servicios brindados por Andreani en Feriagro, los expositores lograron realizar el traslado de todos los materiales a utilizar directamente a su stand, desligándose por completo del envío y retiro de los mismos. Por su parte, los visitantes contaron con un servicio de Delivery, pudiendo mandar todo lo comprado en la Feria directamente a su lugar de destino en cualquier parte del país.


El Grupo Logístico Andreani, empresa creada en 1945 en Casilda, Santa Fe, fue, por primera vez, el Operador Logístico Oficial de la cuarta edición de la exposición FERIAGRO 2006, que tuvo lugar en la localidad de Armstrong, Provincia de Santa Fe, entre el 8 y el 11 de marzo.
Dialogamos con Marcelo Galagovsky, del Departamento de Marketing de Andreani Logística S.A, quien fue el coordinador de esta tarea.

 
Webpicking: ¿Cómo surgió la idea de ser operador logístico en esta exposición?
Marcelo Galagovsky:

Andreani, como empresa Argentina nacida en el interior del país, y con la mayor red de sucursales y cobertura del sector logístico, apuesta por la fuerza del interior, por las economías regionales, y cree que es importante estar cerca del sector agro-industrial.

Hemos confirmado una vez más la dificultad de organizadores y expositores a la hora de manejar la logística de una exposición. Debido a eso es que venimos desarrollando esta tarea hace tiempo.

 

¿ Quién es Marcelo Galagovsky ?

Licenciado en Administración de Empresas por la Universidad de Buenos Aires (UBA), realizó un Posgrado en Marketing por la Universidad Católica de Argentina. Actualmente se encuentra a cargo del departamento de Marketing de Andreani Logística S.A.

   
Webpicking: ¿Cuál fue la tarea especifica de Andreani en Feriagro?
Marcelo Galagovsky:

Fuimos el único operador logístico habilitado para ingresar dentro de la exposición durante los 4 días del evento, lo que le permitió a los expositores ingresar y retirar mercadería del predio en cualquier momento por medio de nuestras unidades.

A su vez acordamos con los organizadores de la exposición y con muchos expositores para realizar traslados previos y posteriores al evento (“logística de ingreso” y “logística de salida”), tanto para el armado como para el desarme de stands, material POP, merchandising, folletería y mercadería de todo tipo que los expositores necesitaron trasladar desde y hasta el Predio de Feriagro.

Otro de los servicios que prestamos durante los 4 días de exposición tuvo que ver con el envío a cualquier punto del país de las compras que los visitantes realizaron (“Delivery de compras”). Hemos detectado que en numerosas exposiciones, los visitantes reciben muestras de productos o compran determinada mercadería que les resulta sumamente incómodo llevar en sus vehículos o cargar mientras recorren la exposición. Acercándose al Stand de Andreani, el visitante pudo realizar el envío hasta su domicilio o destino elegido en cualquier punto del país, teniendo la opción de pagar el flete tanto en origen como en destino.

 


Matias J. Castrosin, Supervisor de Cuentas Andreani Logística Rosario, Rodolfo Fiadone, Director Webpicking.com y Marcelo Galagovsky

...en numerosas exposiciones, los visitantes reciben muestras de productos o compran determinada mercadería que les resulta sumamente incómodo llevar en sus vehículos o cargar mientras recorren la exposición. Acercándose al Stand de Andreani, el visitante pudo realizar el envío hasta su domicilio o destino...

   
Webpicking: ¿Con qué expectativas desarrollaron esta tarea?
Marcelo Galagovsky:

El objetivo de los organizadores era poder encontrar un Operador Logístico flexible que pudiera brindar la mayor cantidad de servicios tanto a los expositores como a los visitantes de la Exposición. Nuestra expectativa se basó en satisfacer todas las necesidades logísticas de cualquier persona u empresa.

   
Webpicking: ¿Cómo se ha organizado esta operación?
Marcelo Galagovsky:

En este proyecto han participado numerosas áreas de la empresa. Desde el área operativa, pasando por los departamentos de compras, legales, comercial y de Marketing.

Se nombró un Líder de Proyecto y diferentes responsables en las distintas áreas.

Mantuvimos varias reuniones con los organizadores del evento, de donde fuimos obteniendo información sobre los servicios que ellos, por su experiencia, sabían que los expositores y visitantes podían llegar a necesitar.

Se trabajó en conjunto también con las áreas comerciales y operativas de Andreani en el interior, dado el alto numero de expositores que vinieron de distintos puntos del país. Las sucursales de Casilda, Rosario, Santa Fe y Córdoba participaron con mayor fuerza dada la cercanía del lugar.

 


Conversando dentro del stand del Grupo Logístico Andreani en Feriagro

...han participado numerosas áreas de la empresa. Desde el área operativa, pasando por los departamentos de compras, legales, comercial y de Marketing...
   
Webpicking: ¿ Con cuánto tiempo de anticipación desarrollaron este operativo?
Marcelo Galagovsky:

Comenzamos a trabajar en Noviembre del año pasado, cuando nos juntamos con los organizadores. Los tiempos han sido suficientes como para programar y organizar todo correctamente.

   
Webpicking: ¿ Con cuántos camiones se contó para este operativo?
Marcelo Galagovsky:

Hemos armado un circuito flexible de unidades disponibles. Quince días antes del comienzo de la exposición hemos comenzando con los traslados para el organizador del evento y aquellos expositores que nos encargaron el traslado completo de sus stands. En Andrani Logística contamos con mas de 800 unidades de transporte por lo que no hemos tenido inconveniente en cubrir la demanda. Durante los 4 días de exposición contamos con unidades de Casilda y Rosario a nuestra disposición. Tuvimos comunicación directa a lo largo del día con ambas sucursales y dependiendo de los volúmenes que manejábamos, recurríamos a ellas para solicitar el envío de unidades de diferente envergadura.

   
Webpicking: ¿Habían tomado previsiones para posibles contingencias?
Marcelo Galagovsky:

Hemos trabajo mucho con la concientización de los clientes para hacerles entender que la mejor opción era el traslado progresivo de la mercadería, para no encontrarnos con un posible cuello de botella en el caso de que todos hubiesen querido enviarla uno o dos días previo a la exposición. Por otro lado, la coordinación con las sucursales más cercanas nos permitió contar con depósitos y una gran cantidad de unidades de transporte que no hubiese sido posible si teníamos que hacer el trabajo directo desde Buenos Aires. La tranquilidad de saber que en menos de una hora (desde Rosario/Casilda) pudimos contar con una unidad en el Predio, nos permitió trabajar con un gran margen de flexibilidad.

   
Webpicking: ¿Cuánta gente estuvo involucrada?
Marcelo Galagovsky:

Han sido muchas las personas que han colaborado desde el comienzo. Durante el evento había gente de marketing, ejecutivos comerciales, personal operativo y transportistas. En total fuimos mas de 15 personas directamente afectadas, sumándose el personal de las sucursales más cercanas, a quienes recurríamos permanentemente.

   
Webpicking: ¿ Es la primera vez que hacen este tipo de operación o ya estaban involucrados en este negocio?
Marcelo Galagovsky:
Ya hemos participado de otras exposiciones, pero Feriagro fue la de mayor magnitud hasta el día de la fecha. El desafío fue doble, tanto por el tamaño de la exposición, como por el lugar en el que se desarrolló. Definitivamente, no es lo mismo prestar este tipo de servicios dentro de una gran ciudad, que hacerlo en el Campo. Las distancias y dimensión de la exposición nos exigieron planificar con máxima eficiencia cada tarea. La logística de Exposiciones supone un dolor de cabeza para la mayoría de los expositores, y nuestro objetivo fue brindarles la solución.  
La logística de Exposiciones supone un dolor de cabeza para la mayoría de los expositores, y nuestro objetivo fue brindarles la solución.
   
Webpicking: ¿Andreani contó con algún stand en la exposición?
Marcelo Galagovsky:

Teníamos un Stand propio en el que nos presentamos como Grupo Logístico Andreani. El stand sirvió tanto para ofrecer el servicio de Delivery de las compras a todos los visitantes, como también para mostrar nuestros habituales servicios Postales y de Logística a todas aquellas empresas que se mostraron interesadas en conocernos un poco más. Andreani cuenta con más de 60 años de experiencia en el mercado y creemos que por nuestra fuerte presencia en el Interior del país, podemos brindar una importante gama de servicios a empresas radicadas en el mismo.

   
Webpicking: ¿Van a estar en otras exposiciones este año?
Marcelo Galagovsky:

Seguramente participaremos de otras exposiciones a lo largo del año. Es un servicio que venimos desarrollando en los últimos tiempos y apostamos a seguir haciéndolo.

La relación con los organizadores fue excelente y el objetivo estuvo más que cumplido. Por ende, seguiremos apostando al sector agro-industrial, a las empresas del interior del país y a prestar servicios de logística para exposiciones. Estos tres aspectos fueron cubiertos en Feriagro, por lo que nos vamos muy satisfechos por la tarea cumplida.

 

Sobre Feriagro
Es una muestra agropecuaria, realizada a campo abierto por el Grupo Clarín en distintas localidades de la Argentina. En marzo 2006 se realizó en Armstrong, Provincia de Santa Fe, y contó con e más de 152.000 visitantes, de los cuales algo más de 2.000 fueron extranjeros de 28 países. Se realizaron operaciones comerciales por más de 80 millones de dólares, y hubo 700 expositores pertenecientes a 56 rubros. La muestra abarcó 800 hectáreas.
 

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Realizado por Webpicking.com en marzo 2006

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