Implementación del Sistema de Gestión de Calidad Portuaria en Puerto Madryn. Presentación de Hugo Stecconi, director general de la Administración Portuaria de Puerto Madryn.

Fue realizada dentro de la jornada sobre gestión portuaria “Los Puertos en la Agenda Nacional”, desarrollada el 18 de septiembre 2007 en Buenos Aires. El especialista desarrolló las diversas etapas implementadas en su puerto para llegar a certificar a todo el sistema bajo normas ISO 9001 y se refirió al plan implementado para captar el turismo internacional de los cruceros.

 

La Administración Portuaria de Puerto Madryn (APPM), es un Ente Público no Estatal con personería jurídica y legal para el desarrollo de sus fines. Actualmente tiene a su cargo la administración, gestión y dirección de los muelles Almirante Storni y Luis Piedrabuena.

El muelle Almirante Storni es de corte netamente comercial utilizado, principalmente, para el movimiento de cargas, como ser: aluminio, pórfidos y pesca, entre otros.

El muelle Cte. Luis Piedrabuena está destinado a la actividad recreativa y turística de cruceros.

Características del Sistema de Calidad

La decisión de implementar un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) en el puerto se basó en que nos permitiría: aumentar la satisfacción de los requerimientos del cliente; facilitar las relaciones comerciales; tener un mayor control de los procesos;  lograr progresivamente, que en el futuro, todos los involucrados en la operatoria portuaria trabajen bajo estándares de calidad; y alcanzar un servicio portuario de excelencia.

Lo primero que se desarrolló fue el alcance que iba a tener nuestro Sistema de Calidad.

La ISO 9001 es una norma reconocida internacionalmente que permite mejorar y optimizar los procesos de la organización para cumplir con los requisitos del cliente y alcanzar la plena satisfacción de sus necesidades.

Los SGC se basan en ésta norma cuyo principal objetivo es lograr la satisfacción del cliente a través de la aplicación de diferentes principios, entre los cuales se destaca la mejora continua.
 
Por otra parte, trabajar bajo estándares internacionales, brinda a la empresa una imagen corporativa diferente, sobre aquellas organizaciones que no lo hacen.

Cada vez más, el entorno comercial y empresario exige la implementación y certificación de sistemas de gestión que aseguren al cliente calidad en el servicio.

Los procesos que decidimos certificar fueron:

  • La atención durante las 24 horas del día para la provisión de sitios de amarre, agua potable y energía eléctrica a buques y operadores portuarios.
  • El retiro de residuos de los buques fondeados en rada y en zonas operativas portuarias.
  • La provisión de energía eléctrica para contenedores refrigerados en plazoletas fiscales.
  • El almacenaje de mercaderías en depósitos y plazoletas fiscales.
  • Servicio de pesaje en balanza fiscal.

Las etapas de implementación fueron: el relevamiento del estado inicial y su diagnóstico; la implementación del sistema; y las auditorias de pre-certificación y certificación.

 

Sobre la Administración Portuaria

La APPM está dirigida por un Consejo compuesto por seis  miembros: un representante provincial que ejerce la Presidencia, uno Municipal, un representante del mayor productor usuario, uno de la actividad pesquera, un representante de la Cámara de Comercio local, y uno del sector laboral vinculado con la estiba.

En escala de jerarquía sigue el Director General (Hugo Stecconi) quién tiene a su cargo la Administración del Puerto. De él dependen siete jefaturas de áreas y tres sectores. (gráfico 2)

Los servicios que brinda la Administración Portuaria son: provisión de sitios de Amarre, de agua potable y energía, Iluminación, Recolección de Residuos Sólidos, transporte interno, emergencias médicas, sistema contra incendios y almacenaje en Plazoleta Fiscal. A su vez, cuenta con un grupo electrógeno disponible para casos de emergencia.

También existe una amplia variedad de servicios que brindan prestadores portuarios como ser: Comunicaciones, suministro de Combustible, aprovisionamiento, Estibajes y Cargas, Agencias marítimas, Salvamento y Buceo, Talleres Navales, Practicaje y lanchas para apoyo de maniobras, entre otros.

 

Acerca de Puerto Madryn

La ciudad de Puerto Madryn que, a fines del Siglo XIX, sirviera de meta a la Colonización Galesa y de punto de inicio de una nueva vida, es hoy una moderna ciudad de setenta y cinco mil habitantes, recostada sobre las orillas del apacible Golfo Nuevo

Puerto Madryn está ubicada en la Provincia del Chubut, sobre la costa occidental del Golfo Nuevo, a 80 Km. al norte de Rawson (capital de la provincia), a 450 Km al noreste de Comodoro Rivadavia y a 1400 Km al sur de la ciudad de Buenos Aires. Su situación geográfica es latitud 42º 46’ - longitud 65º 02’ W.

Debido a que el Golfo Nuevo está prácticamente rodeado por formaciones costeras entre las que se encuentra la Península de Valdés, la ciudad cuenta con un abrigo natural frente al embate de las aguas oceánicas. Esta protección y las profundidades del golfo proveen las condiciones ideales para albergar instalaciones portuarias destinadas a buques de gran tamaño y también para buques menores, en razón de la baja agitación de sus aguas.

La forma del Golfo Nuevo se asemeja a una elipse cuyo diámetro mayor es de 65 km. La boca de entrada es reducida y supera apenas los 15 Km. Las márgenes del golfo muestran tramos de acantilados y tramos de playa. En todos ellas, la costa marina está formada por una playa que cae en suave pendiente hacia el interior, alcanzando en general los 10 m de profundidad a una distancia de 1.000

 

Sobre el autor

Hugo Stecconi es Capitán de ultramar Egresado de la Escuela Nacional de Náutica Manuel Belgrano.

Se desempeñó como oficial y capitán de buques de ultramar y pesqueros.

Fue titular y presidente de empresas pesqueras (Procesadora Neptuno SA).

Fue vicepresidente de la Cámara de Armadores Poteros Argentinos y actualmente es director general de la Administración Portuaria de Puerto Madryn.

     

Relevamiento de la situación inicial y diagnóstico

En la fase de relevamiento se evaluó la estructura organizacional y el grado de cumplimiento en relación a los requisitos normativos de ISO 9001.

Esta etapa consistió en analizar la información sobre la empresa, los procesos involucrados, los servicios y aquella documentación asociada a las actividades diarias. 

Una vez concluido el análisis, se elaboró un informe de diagnóstico en el cual, entre otros elementos, se detallaron las fortalezas y debilidades.

Este informe permitió definir el alcance del sistema y establecer un cronograma de implementación, en el cual se determinaron: las etapas de trabajo; los responsables de la coordinación y ejecución; los plazos de cumplimiento; y los recursos necesarios.

Implementación

Para implementar el SGC fue necesario capacitar al personal involucrado, a fin de proveerle los conocimientos sobre la serie de las normas ISO. La formación que se brindó fueron cursos sobre Introducción a la norma y entrenamiento de Auditores Internos.

A su vez, se realizaron reuniones con los empleados, comunicando, por qué la organización, quiso certificar, haciéndolos partícipes en la creación del sistema.
 
De esta manera, entre todos, pudimos definir: la política de calidad; elaborar la documentación como ser el Manual, Procedimientos Generales y Procedimientos Específicos; definir indicadores de gestión, planificar y realizar auditorias internas para verificar la conformidad del sistema, con la norma; e implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora en los procesos.

Auditoria de Certificación

Una vez implementado el sistema se solicitó al ente certificador la realización de la auditoria de pre-certificación. Allí, el auditor externo, analizó la documentación, evaluó la adecuación de los registros a la norma ISO 9001 y determinó la fecha de certificación.

Una vez establecidas las acciones correctivas y de mejora en base al informe, finalmente se realizó la auditoria de certificación, superándola exitosamente en noviembre del año 2003.

De esta manera, podemos decir que la implementación del Sistema llevó aproximadamente 11 meses, desde que se tomó la decisión de certificar hasta la certificación misma.

Gestión de Mejora continua en la APPM

Contar con un sistema de gestión nos permite, actualmente, hablar de una mejora continua, proceso cíclico y dinámico que surge a partir del momento de la certificación, tomando a éste como un punto de partida y no de llegada.

Podemos decir, entonces, que nuestra Política evidencia el compromiso que asume la Administración Portuaria con la calidad, buscando la satisfacción del cliente, la participación y capacitación de todo el personal, el mejoramiento continuo de los procesos, el trabajo en equipo, y primordialmente, que los empleados tengan un espíritu de autocontrol y responsabilidad individual.

 

Beneficios de la implementación

El trabajo que invertimos en adoptar un SGC se tradujo en múltiples ventajas.

No solo benefició a nuestros clientes, dándole mayor confianza en los servicios que brindamos, sino que también nos ayudó internamente y en gran medida a nuestro equipo de trabajo.

Así, el Puerto, pudo tener una mayor participación en el mercado, reducir costos evitando re-procesos, mejorar ampliamente el servicio que prestamos y optimizar la imagen corporativa que ofrecemos.

Gracias al SGC los empleados de la Administración Portuaria lograron un excelente desarrollo individual en cada tarea y fortalecieron los vínculos interpersonales, metas que se alcanzaron a través de la capacitación y la motivación continua.

Medición de percepción de clientes

Los datos que sustentan lo hasta aquí he expuesto se reflejan en la opinión de los clientes, operadores y usuarios.

A continuación, a modo de ejemplo, mostraré algunos gráficos comparativos de los resultados obtenidos en las encuestas de los años 2004 y 2006; éstas representan la opinión de unas 45 empresas.

Cabe destacar que a partir del año 2006 se incorporaron a las entrevistas a los prestadores de servicios, que si bien no conforman la masa de clientes del Puerto, hacen al desempeño integral de la operatoria.

En el año 2006 el 80% consideró que el funcionamiento del puerto está de acuerdo con sus expectativas, lo cual marca un aumento de más del 15% respecto del año 2004.

 
     
En relación a otros puertos se refleja una mejora en la imagen corporativa del Puerto de Madryn, ya que se ve un cambio significativo en las calificaciones positivas.  

Con los datos obtenidos en las encuestas se pudo elaborar un informe sectorial dividiendo a los usuarios del puerto en: Empresas pesqueras, Agencias marítimas, Empresas Exportadoras y Prestadores de servicios.

Empresas pesqueras

La opinión que tienen las empresas pesqueras en cuanto al desempeño de los sectores de la Administración Portuaria, en todos los casos la categoría “muy bueno” aumentó considerablemente con respecto al año 2004.

También ha mejorado la visión del puerto de Madryn en relación a otros puertos. Esto se aprecia en la categoría “mucho mejor”.

 
     
Agencias Marítimas

Las Agencias Marítimas opinan que el desempeño global de los sectores ha mejorado considerablemente. En todos los casos se ve un aumento de las categorías positivas, respecto del año 2004.

En relación a otros puertos, el Puerto de Madryn ha mejorado su imagen, puesto que hubo un aumento en la categoría “mucho mejor”.

 
     
Exportadores

En el caso de los exportadores pudimos apreciar que en el sector de operaciones ha crecido la categoría de “muy bueno” en un 20%, en el sector de plazoleta ha mejorado la categoría de “bueno” en un 30%, y en el sector de Administración aumentó la categoría de bueno en un 25% respecto del año 2004.

La tendencia de la visión que tienen los exportadores del puerto con relación a otros, demuestra un mejoramiento, ya que disminuyeron por completo las categorías negativas y aumentaron las categorías de “igual” y “mejor” en un promedio del 20 % respecto al año 2004.

 
click para ampliar
 
     
Proveedores de servicios

Los resultados del año 2006 fueron muy positivos. Según los proveedores de servicios, en el desempeño global de los sectores se puede apreciar un alto nivel en las categorías “bueno” y “muy bueno”. Y con relación a otros puertos y con respecto la Administración Portuaria tienen una buena imagen.

 

El personal del puerto, el mejor capital

Como consecuencia de la certificación del SGC, el puerto ha organizado las actividades de cada uno de sus procesos a través de la asignación de recursos, determinación de funciones y documentación de las tareas. Además ha optimizado las relaciones comerciales y mejorado, notablemente, la imagen corporativa.

No obstante, uno de los logros más importantes, que resultaron de implementar un SGC, fue poder focalizar las necesidades de nuestros empleados para orientar las acciones y promover su desarrollo, no solamente en el ámbito laboral, sino y principalmente, a nivel individual y de equipo.

Por lo tanto, el personal del puerto constituye el mayor capital que poseemos ya que sin su valioso aporte, trabajo y dedicación no podríamos siquiera pensar en seguir creciendo y alcanzar un servicio portuario de excelencia.

Remodelación del Muelle Piedrabuena

A raíz del incremento en los arribos de buques turísticos, en el año 2000 las autoridades provinciales tomaron la decisión de reciclar el viejo muelle Piedrabuena, transformándolo en muelle para cruceros. Fue así, que en octubre de 2003, se inauguró su ampliación, convirtiendo a Puerto Madryn en la única ciudad en contar con un muelle exclusivo para este tipo de buques.
(grafico 15 son varias fotos para rescatar alguna)

Crecimiento de llegada de Cruceros

La relación de Puerto Madryn con los cruceros comienza a fines de la década del 60 con arribos de buques a la rada local, de paso entre Buenos Aires y Ushuaia.

El primer buque crucero en atracar en el puerto de Madryn fue el ANDREA C de Costa Cruceros, en enero de 1972, esta línea pionera ha mantenido como mínimo un arribo anual hasta el día de hoy.

A mediados de los años 80 se recibían entre 8 y 10 cruceros por temporada. Diez años más tarde se duplicaron los arribos, pasando a ser Puerto Madryn una escala atractiva para las distintas líneas de cruceros.

Los primitivos barcos, con una capacidad para 500 pasajeros, fueron siendo reemplazados por otros barcos, más aptos para transportar hasta 1000 turistas con todo el confort.

La tendencia a nivel mundial es la construcción de buques cada vez más grandes. Durante las temporadas 2003 y 2004 se produjeron dos arribos de buques que superaban los 270 metros. En la temporada 2005 fueron tres arribos. En la temporada 2006 arribaron ocho cruceros. Y para la próxima temporada está previsto que atraquen 13 buques con ésta característica

Hoy en día recibimos algunos buques con 2100 pasajeros y para la temporada 2008 tenemos anunciados buques de 3000 pasajeros de capacidad.

Paulatinamente se ha ido incrementando el número de arribos, llegando a la última temporada con 37 escalas que transportaron un total de 35.900 pasajeros.

Según nuestros datos estadísticos, desde el año 1994 a la fecha, el puerto de Madryn ha recibido un total de 350 cruceros turísticos y 238.000 pasajeros. De éstos el muelle Piedra Buena, desde su reinauguración en el año 2003,  lleva atendido 111 buques y 83.500 pasajeros.

El crucero INFINITY de 294 metros, ha sido el buque de mayor eslora y capacidad que ha utilizado a Madryn como puerto de escala en cuatro temporadas.

En contacto con la naturaleza

Por otra parte, la ciudad de Puerto Madryn, constituye un punto neurálgico para el contacto con la naturaleza.

Su ubicación estratégica, como centro de servicios turísticos de la costa patagónica y puerta de entrada a Península Valdés, ofrece al visitante una amplia gama de posibilidades para el avistaje de: ballenas, pingüinos, lobos y elefantes marinos, diversidad de aves, guanacos y otros ejemplares terrestres.

La corta distancia que separa la ciudad de las reservas naturales de la zona, permite al crucerista realizar las excursiones en el día.

Inversiones privadas

El trabajo de la APPM va acompañado con el fuerte compromiso, tanto de las autoridades provinciales como municipales, en apoyo de la creciente actividad de cruceros que se evidencia en los últimos tiempos.

Asimismo, las empresas privadas, vinculadas a la actividad turística, han realizado importantes inversiones con el objetivo de brindar servicios de excelente calidad en concordancia con los viajeros que nos han elegido como destino de sus viajes de placer.

Esta tendencia, al incremento en el porte de los buques de pasajeros, implica, que nuestro muelle, debería ir creciendo junto con ellos, para poder recibirlos, en los próximos años, con la misma calidad y excelencia que venimos haciendo hasta el día de hoy.

Es por ello, que las autoridades provinciales y municipales, están trabajando en esa tarea. De la misma forma, cabe destacar, el apoyo del gobierno nacional plasmado en la firma del llamado a licitación para la construcción de la dársena deportiva, que albergará a 200 embarcaciones y que, sin lugar a dudas, generará un nuevo destino en las recaladas de los aficionados navegantes de todo el mundo.

Contamos con infraestructura y decisión política de nuestros gobernantes, acompañados de una fuerte inversión en el sector para lograr, que nuestros puertos naturales, sean terminales estratégicas y de calidad, por cuanto deseamos también recibir, a corto plazo, el nacimiento y desarrollo de un importante comercio de cabotaje marítimo.

Para más información: www.appm.com.ar

 
Realizado por Webpicking.com - Octubre 2007

¡ Haga click aquí !

Copyright © 1999 / 2007 - Webpicking.com
Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial sin autorización expresa.