Indalux: Aplicación de un sistema de gestión integral para almacenes

Luego de una exhaustiva evaluación, la empresa española de luminaria Indalux logró aumentar su productividad y nivel de gestión, contando con aplicaciones integrales y flujos de información en tiempo real, a partir de la implementación del sistema de gestión logística SIGLA, desarrollado por el grupo gedas.


Debido a la exigencia del mercado y la estrategia competitiva, la empresa española de luminaria Indalux decidió avanzar en los procesos de mejora del servicio logístico para obtener una optimización del sistema de almacenamiento y expedición del producto a los clientes finales. Ante esa premisa, se planteó la optimización al máximo de todos los flujos internos de los productos, especialmente la preparación de pedidos. Este paso llevó a Indalux a implantar un sistema de almacenes a través de radio frecuencia que comprendiera ubicaciones y su control, recorrido integrados y programados y una reducción de los costos de manipulación.

La aplicación implementada fue el sistema de Gestión de Almacenes por Radiofrecuencia (SIGLA), que corresponde a una de las soluciones de la firma gedas. Concebido ´´para optimizar los recursos operativos de los almacenes, mano de obra y medios de manutención´´, se trata de un sistema integrado de gestión logística de almacenes, que permite una operación integral vía terminales radio frecuencia y puestos de trabajo fijos.

El proyecto: implantación de SIGLA

El proyecto se abordó diferenciando tres fases dentro del mismo. En la primera fase, se realizó la toma de datos del proyecto, teniendo en cuenta la valoración de alternativas tanto por costos de explotación y amortización como en base al análisis de valor que aportaban. Asimismo, se estudiaron internamente los resultados y propuestas de actuación, redactando un dossier de requerimiento funcionales del sistema de gestión, para finalizar esta fase con la valoración del sistema SIGLA.

En la siguiente fase, y en concordancia a la actuación seleccionada, se estudiaron las especificaciones necesarias respecto a equipos logísticos, equipos informáticos, análisis funcional de adaptación de SIGLA a Indalux, y se realizó una valoración del desarrollo de adaptaciones y parametrización de SIGLA.

En la tercera, y última fase del proyecto, se realizó la adaptación al proyecto final y la adquisición y el montaje de los medios logísticos e informáticos, pruebas de funcionamiento, puesta en marcha y formación del personal involucrado en el proyecto.

Los beneficios: optimización de servicio y productividad

A raíz de la implantación del sistema SIGLA, Indalux consiguió optimizar sus operaciones en los siguientes puntos:

Calidad del servicio al cliente, a partir de un control fiable de las ubicaciones
Reducción del ciclo pedido-entrega, derivada de la eliminación de errores y fiabilidad en las entregas.

Información en tiempo real en torno a la situación de stock y de operarios. A ello se agrega la rapidez en la localización de equipos de manutención

Incremento de la productividad, basada en la eliminación de tiempos muertos, reducción del trabajo administrativo, planificación del trabajo en tiempo real, ritmo de trabajo constante en función de prioridades y aumento de la capacidad del almacén.

Reducción de recuentos rotativos
Reducción de stock de seguridad
Información de gestión fiable
Control de productividad de los operarios.

Acerca de Indalux y gedas

Indalux es una empresa independiente, cabecera de un grupo de dimensión internacional y presencia activa en cinco continentes. Considerada como uno de los principales fabricante españoles de luminarias y sus productos para la iluminación interior, industrial, por proyección, viaria y decorativa urbana, Indalux está instalada en 45 países. Sus más de 25.000 metros cuadrados de superficie fabril, dan idea de las capacidades y potenciales que Indalux es capaz de desarrollar.

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El grupo gedas, con sede en Berlín (Alemania), pertenece al Grupo Volkswagen y cuenta con una experiencia de más 20 años en el mercado de TI .

gedas ofrece servicios de Tecnologías de la Información, consultoría y soluciones avanzadas destinadas a optimizar los procesos de negocio. Con una fuerte presencia en América, Europa y Asia, la empresa ocupa una posición destacada como proveedor de TI para los sectores de automación e industria, así como otros segmentos de mercado especialmente seleccionados.

Para mayor información sobre estas empresas, puede visitar las webs www.indalux.es y www.gedas.com

Los puntos centrales del proyecto

Ámbito de proyecto: Optimización del almacén de productos acabados y expediciones.

Aplicaciones: Implantación SIGLA e integración con Baan IV para la asignación de material en stock a cada uno de los pedidos pendientes de suministrar.

Pasos de la aplicación de SIGLA y BAAN IV:
- Informe de datos del proyecto - Análisis funcional de adaptaciones
- Desarrollo de adaptaciones
- Adquisición de medios logísticos e informáticos
- Montaje de medios logísticos e implantación de los medios informáticos
- Pruebas de funcionamiento
- Puesta en marcha
- Formación de usuarios
- Seguimiento de garantías
- Recepción final

Beneficios:
- Mejora de la calidad del servicio al cliente
- Información en tiempo real
- Incremento de la productividad
- Crecimiento evolutivo sin aumento de recursos de almacén


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